Gestern war wieder so ein Tag. Ich bin nach meinem Urlaub komplett durchgetaktet gewesen. Und im Laufe des Tages habe ich mich an die Grundregeln erinnert, was an Vid-Confs so wichtig ist.

Eigentlich sind es drei Bereiche – Sie, Teilnehmer, Verantwortlicher

Bei Ihnen liegt die Verantwortung, dass Sie sich so verhalten wie in einem Präsenzmeeting. Seien Sie vorbereitet, fokussiert und positiv treibend. Sorgen Sie für beste Technik (,die Ihnen zur Verfügung steht) – d.h. gerne auch die IT ansprechen, was Sie brauchen (Spinne, Kopfhörer), oder im Fachgeschäft nachfragen. Holen Sie sich gerne mal Rückmeldung von Anderen ein (Bin ich klar und deutlich zu verstehen? Ohh, ich klinge blechern und weit weg. Dann bringt vielleicht ein Ansteckmikro was, statt Laptopmikro).

Bei den Teilnehmern liegt es, pünktlich zu sein, und offen für den Austausch und das Arbeiten. D.h. was unterm Punkt „Ihnen“ liegt, gilt für alle.

Bei der verantwortlichen Person liegt die Verantwortung für die Verhaltensregeln: Diese sollten in etwa sein wie, kurze Wortbeiträge und lassen Sie sich ausreden. Fragen können über den Chat angekündigt oder gestellt werden. Wortmeldungen durch Handzeichen, aber noch besser durch „elektronisches Handheben“.
Tipps wie, die Wortbeiträge sollen prägnant sein, bringt oft nichts, weil wer beurteilt „prägnant“. Fassen Sie sich kurz trifft es in meinen Augen besser.

Sprechen Sie gerne Menschen direkt an (mit Namen) und fragen Sie nach Meinung. Es fehlt nämlich das körperlich zuwenden eines Meetings.

Zu den Verhaltensregeln gehört auch eine konzentrierte Atmosphäre. Aber wenn Wohnungen nicht groß genug sind, oder bei Kindern der „aus“ Knopf nicht geht, dann „mute“ und „Verständnis“ von den Teilnehmern, hilft am meisten. Ich meine, niemand macht das absichtlich.
Alle 45 Minuten sollte eine Pause anberaumt werden, die 10 Minuten Bewegung erlaubt. Es ist für die Augen einfach sehr anstrengend. Wenn das Vertrauen groß ist, kann auch gemeinsame Gymnastik angeboten werden.

Und nun noch ein wichtiger Punkt: Bei der Verantwortlichen Person liegt auch die Vorbereitung und das rechtzeitige Versenden der Unterlagen. Die Personen, die an Ihrem Meeting teilnehmen, müssen eine Chance haben, den gewünschten Mehrwert einzubringen.

Zu Letzt: Als verantwortliche Person, sollten Sie Raum für Chit-Chat am Anfang und am Ende einplanen. Damit es rund wird. Und denken Sie daran, wenn Sie von 09:00 bis 10:00 einladen, haben viele um 10:00 direkt einen Anschlusstermin. 5 min früher fertig sein, ist besser als 1 min zu lange.

Herzlich aus dem Taunus, und „yes“ ich war im Urlaub und habe wirklich mal den Rechner zugelassen. Und dies ist der 101ste Instagram Post – Ich wünsche eine super Woche!!!

JPFirnges

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